reformas oficinas
Posted By Carmen
No cometas estos errores en tu reforma de oficina

Cuando pensamos en reformas oficina seguramente pensemos en la decoración que queremos, en el presupuesto que queremos invertir, el tiempo que tardarán en hacer la obra o  en cómo quedará al final.

Una reforma de oficinas es bastante común, ya sea porque vamos a abrir un nuevo negocio, vamos a ampliar el nuestro, cambiamos la situación de la empresa o se necesita hacer una modernización de las instalaciones.

El primer error que cometemos es no pensar en las reformas como una inversión a largo plazo ya que con ella conseguiremos mejorar muchos aspectos de nuestra oficina, funcionalidad, estética e incluso mejorar la producción.

Si  la vemos de este modo conseguiremos que, además de mejorar la imagen que tienen de nuestro negocio los proveedores y los clientes, los procesos internos de nuestra oficina mejoren notablemente lo que a su vez se traducirá en mayores beneficios (y con el tiempo habremos recuperado con creces el coste de la misma).

Pero siempre teniendo en cuenta que planificamos desde el principio nuestra reforma con cabeza y contando con los mejores profesionales para que nos asesoren. Si no le prestamos la suficiente atención ni le  damos la importancia adecuada puede que acabemos cometiendo los siguientes errores:

1. Alquilar/comprar un espacio justo sin pensar en un posible futuro

Cuando planificamos un diseño de oficinanueva generalmente lo hacemos sin pensar en una posible ampliación para el futuro. Por ello  muchos negocios cuando empiezan a crecer y tener más clientes tienen que buscar instalaciones más grandes desperdiciando así todo el dinero que habían invertido en reformar el anterior local.

 2. No contar con todos los estamentos de la empresa

El segundo error  más común es no consultar a todos los estamentos de la empresa a la hora de hacer la reforma. Hay departamentos que tienen necesidades especiales que  no podremos atender si nos guiamos solo por la opinión de un responsable. 

3. No programar todo

Querer acabar cuanto antes hace que no programemos los imprevistos, un lugar alternativo en el  que trabajar mientras dure la obra, cómo transportar el material o los muebles o incluso que se nos olvide solicitar algún presupuesto.

Antes de empezar la reforma de nuestras oficinas tenemos que tener todo calculado al milímetro para no llevarnos una sorpresa más tarde y que todo se retrase aún más. Si vas a aprovechar las vacaciones para hacer la reforma ten una opción alternativa como el teletrabajo o un espacio alquilado por días por si la obra se retrasa.

¿Un consejo? Súmale a ese tiempo una semana más, ten en cuenta que tendréis que limpiar tras la obra y comprobar que todo funcione correctamente. 

4. No contar con el suficiente presupuesto

Querer abaratar las reformas oficina nos costará a veces el doble, asegúrate de elegir una empresa que te de garantías por encima de la más barata.

5. No aprovechar la luz natural

Igual que le prestamos especial atención a la luz en nuestros domicilios las oficinas no se quedan atrás. Una iluminación natural mejora el estado de ánimo, el rendimiento y reduce notablemente la factura de la luz.

6. Usar erróneamente los colores en la oficina

La elección tanto de los colores de las paredes como de los colores del mobiliario determinará no solo el estilo de la decoración sino que influirá en el estado de ánimo de nuestros empleados y de cualquiera que visite nuestras oficinas.

7. Mobiliario inadecuado

No vale conformarse con muebles baratos o decantarse por los más estilosos, deberemos pensar ante todo en la comodidad de nuestros empleados. Deberemos así optar por sillas y mesas ergonómicas por ejemplo, pensar en que los muebles sean útiles y funcionales y conseguir encontrar el equilibrio entre estética y comodidad.

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